Управление знаниями
Хелпдеск
Поддержка
Тарифы
Бизнесу
Управление знаниями
Конструктор отчетов
Управление персоналом
Корпоративный поиск
AI
Хелпдеск
Поддержка
Тарифы
Бизнесу
Управление знаниями
Конструктор отчетов
Управление персоналом
Корпоративный поиск
AI
Хелпдеск
Гибкие автоматизации
Интеграции и API
Конструктор отчётов
ИИ Ассистент
Ключевые преимущества
Хелпдеск
Настройки cookie
Технические — всегда включены
Аналитические (Яндекс.Метрика)
Маркетинговые (VK Pixel)
SWARMICA — Hero

Миграция с любого хелпдеска
на SWARMICA

  • Без остановки процессов
  • Без потерь данных
  • Без нагрузки на команду
Узнать больше
SWARMICA — Как проходит переход

Как проходит переход

1–3 дня
Аудит и маппинг
Встречаемся, чтобы решить, какие данные переносить.
2–4 недели в зависимости от возможностей вашего текущего хелпдеска
Выгрузка данных
Через API или csv-выгрузку
Настройка платформы
Роли, правила, интеграции
~1 неделя
Проверка данных
Проверяем корректность: все данные на месте, поля совпадают, ничего не потеряно.
3–5 дней до старта
Обучение команды
Команда обучается работе с платформой, чтобы первый день прошёл без стресса.
День X
Переключение — и всё
Финальный запуск на совместном звонке — переключаем DNS, подключаем каналы и контролируем каждый шаг.
SWARMICA — Три страха о миграции

Три страха о миграции

«Мы потеряем историю обращений»

Данные переносятся в полном объёме: история тикетов, вложения, метаданные. Мы согласовываем с вами, какие поля переносить, и создаём скрипт. Окончательный переход на SWARMICA происходит только после того, как всё проверено и корректно работает.

«Нам придётся останавливать поддержку»

Нет. Выгрузка данных из вашего прошлого хелпдеска происходит в фоновом режиме. Никакого простоя.

«Вся работа ляжет на нашу команду — а у нас нет ресурсов»

Вся работа будет выполнена командой SWARMICA. От вас требуется лишь присутствие на нескольких встречах по согласованию данных и финальная проверка, что всё необходимое смигрировано.

Готовы ответить на любые ваши вопросы по переносу поддержки на SWARMICA

Получить консультацию
SWARMICA — Как проходит миграция

Как проходит миграция «под капотом»

Миграция через API

Это основной сценарий для большинства коммерческих хелпдесков (Omnidesk, OTRS, Kayako, Zendesk, Freshdesk, Okdesk, Usedesk и др.). Подключаемся к API системы, итерационно выгружаем тикеты, пользователей, вложения и метаданные. Скорость зависит от rate limit на стороне источника — это ограничение вашего прошлого хелпдеска, не наше.

Ваш хелпдеск
Тикеты
Пользователи
Вложения
Метаданные
SWARMICA

Миграция через CSV

Для кастомных и самописных систем без API. Мы выгружаем данные в CSV, обрабатываем и интегрируем в систему. Предварительно согласовываем формат файла и маппинг полей.

data_export.csv
idsubjectstatususer
1042Ошибка входаcloseda.ivanov
1043Нет доступаopenm.petrov
SWARMICA
Маппинг полей
Карта соответствия
Кастомные поля
Если требуются
Верификация
После переноса
SWARMICA — Интеграции

Интеграции: подключаем вашу инфраструктуру

В процессе настройки подключаем интеграции с вашими ключевыми системами. Наиболее частые:

Клиентский контекст (история, статус, сегмент) связывается с тикетами в SWARMICA. Агент продолжает видеть всю историю о клиенте.

Единая авторизация через корпоративный аккаунт. Команде не потребуется заводить отдельные пароли.

Связь обращений с задачами разработки. Лейблы, статусы и обновления синхронизируются автоматически.

Конечный пользователь попадает в SWARMICA автоматически, без отдельного входа.

Для нестандартных сценариев помогаем с написанием скриптов и вебхуков.
SWARMICA — Миграция базы знаний

Самостоятельная миграция статей
из базы знаний

При переходе на Swarmica вам не нужно начинать с нуля: вся накопленная база знаний переедет вместе с командой и агенты смогут работать с готовым контентом с первого дня.

Ваша БЗ
Confluence, Notion и др.
.md файлы
Экспорт в Markdown
Скрипт Swarmica
Запуск импорта
Swarmica
Статьи загружены
Подробная инструкция по импорту находится здесь.
SWARMICA — Результаты

Чек-лист готовности к переходу на SWARMICA

История тикетов
Перенесена без потерь
Команда обучена
Работает без просадки метрик
Интеграции
Настроены и проверены
Поддержка
Не останавливалась ни на день
Реальный кейс: как это было

«Раньше мы сидели на старом Kayako и теряли кучу времени. Перешли на SWARMICA без потерь данных, внедрили KCS и контроль производительности. Время обработки заявок упало с 3–4 часов до 20 минут»

Дмитрий Ошкуков ·
Команда SWARMICA остаётся на связи в период адаптации.

С чего начать

Обсудим вашу миграцию?

Изучите тарифы

Подберите подходящий план под размер команды и задачи вашей поддержки.

Посмотреть тарифы
Популярно

Поговорить с экспертом

Расскажите о своей ситуации — покажем как Swarmica решает именно ваши задачи.

Поговорить с экспертом

Демо-встреча

Индивидуальная демонстрация возможностей и функционала платформы под ваши задачи.

Запросить демо