Управление знаниями
Хелпдеск
Поддержка
Тарифы
Бизнесу
Управление знаниями
Конструктор отчетов
Управление персоналом
Корпоративный поиск
AI
Хелпдеск
Поддержка
Тарифы
Бизнесу
Управление знаниями
Конструктор отчетов
Управление персоналом
Корпоративный поиск
AI
Хелпдеск
Гибкие автоматизации
Интеграции и API
Конструктор отчётов
ИИ Ассистент
Ключевые преимущества
Хелпдеск
Настройки cookie
Технические — всегда включены
Аналитические (Яндекс.Метрика)
Маркетинговые (VK Pixel)

Обновление v5.11.x

Главное обновление майской версии SWARMICA - поддержка собственной локальной LLM через OpenAI API. Теперь компании могут использовать внутренние ИИ-модели внутри своего контура без зависимости от внешних сервисов, сохраняя контроль над данными, безопасностью и инфраструктурой.

ИИ

Поддержка подключения собственной локальной LLM через OpenAI API
Добавлена возможность подключать любую OpenAI-совместимую языковую модель. Это покрывает большинство локальных моделей, которые компании разворачивают внутри своей инфраструктуры.

Это позволяет:
  • использовать внутренние ИИ-модели в инфраструктуре компании;
  • работать с ИИ внутри закрытого контура;
  • сохранять контроль над данными и обработкой запросов;
  • гибко интегрировать корпоративные ИИ-сценарии автоматизации процессов поддержки и управления знаниями.
Функциональность особенно актуальна для компаний с повышенными требованиями к информационной безопасности, соответствию требованиям и хранению данных.

Узнайте больше о возможностях различных LLM в SWARMICA.

Новые ИИ-провайдеры

Из коробки стали доступны новые ИИ-провайдеры:
  • ChatGPT - доступен без дополнительных настроек, можно выбирать конкретную модель в зависимости от бюджета и требуемого качества работы;
  • DeepSeek - доступен после авторизации на платформе DeepSeek и получения API-ключа.
Это расширяет возможности настройки ИИ-ассистентов и автоматизации внутри платформы.

Нужно ли обучать локальную LLM? В подавляющем большинстве случаев - нет.
Обучение LLM - это формирование большой модели, которая понимает общие понятия (тикет, база знаний и т.д.). Модели, которые компании скачивают и разворачивают локально, как правило, уже обучены до необходимого уровня.

Функции SWARMICA используют конкретные промты (например, «найди», «перефразируй текст»), и стандартные LLM их понимают. Если результаты неудовлетворительные - рекомендуется
в первую очередь писать собственные промты, а не переобучать модель.

Отчеты и автоматизация

Новые модификаторы выбора временных интервалов событий
Теперь можно настроить автоматическую отбивку для клиентов, которые создают заявку вне рабочего времени. Это делается через создание макроса с типом события «Заявка создана» и условием по времени создания, после чего задается нужный текст сообщения.
Ограничения слишком большого отчета
Добавлен механизм защиты сервера при попытке построить отчет с чрезмерным количеством данных. Пример проблемного отчета: в столбцах используется дата создания заявки без каких-либо ограничений выборки — это порождает столбец для каждой возможной секунды.

Поведение:
  • Система предупреждает пользователя при превышении лимита;
  • По умолчанию лимит - 50 000 ячеек в таблице (не строк);
  • Лимит настраивается через переменные окружения - при необходимости можно увеличить;
  • Если все же нужно построить отчет сверх лимита, это возможно, но пользователь предупрежден о риске.
Параметр для группировки строк в отчетах
Добавлена новая возможность «Группировать строки». По умолчанию включена - строки группируются по повторяющимся значениям (например, имя ответственного отображается один раз для всех его тикетов). При отключении все значения повторяются в каждой строке - это удобно, например, для экспорта в Excel.

Улучшения сортировки и отображения результатов поиска
Улучшены сортировка и отображение поисковых результатов для более удобной навигации.

Контроль качества

Гибкие правила оценки: контроль качества статей и точности связанности
Полностью переработаны настройки контроля качества статей и контроля точности связанности. Теперь они поддерживают гибкую настройку условий выборки и кастомные критерии оценки - аналогично тому, что ранее было доступно только в контроле качества тикетов.

Что стало возможным:
  • Создавать собственные правила выборки - например, проверять статьи не только в статусе «Опубликовано», но и в других статусах;
  • Кастомизировать набор критериев оценки и их параметры;
  • Создавать несколько правил с разными условиями - например, одно правило для 1-й линии техподдержки, другое для 2-й, с назначением соответствующего проверяющего.
Особенности выборки для контроля точности связанности
Контроль точности связанности работает сложнее, чем контроль тикетов или статей: он учитывает три сущности одновременно - тикеты, статьи и события привязки/отвязки. В интерфейсе доступны три отдельные группы условий:
  • условия по событиям (кто выполнил привязку/отвязку статьи);
  • условия по статьям (ограничение выборки статей);
  • условия по заявкам (ограничение выборки тикетов).
Важно: Изменение в логике по сравнению с предыдущей версией.
Ранее из выборки автоматически исключались события, когда один и тот же пользователь сам привязал и сам же отвязал статью. В новом механизме это исключение сделать невозможно - система видит только конкретное событие, но не его контекст в истории. Рекомендуемый обходной путь: удалять такие оценки вручную при их появлении.
Фильтры, сортировки и поиск в разделах оценки
Переработан интерфейс экрана работы проверяющего. Изменения:
  • вместо табов теперь выпадающий список с наборами критериев;
  • добавлены сортировки и пагинация для больших объемов оценок;
  • добавлен быстрый поиск по тикету, статье и проверяющему.

Омниканальность

Поддержка Telegram через прокси-сервер
Добавлена поддержка работы Telegram-бота через прокси-сервер.

Улучшение надежности Email-каналов
Ранее сборщик почты работал в отдельном контейнере, теперь он работает внутри основного сервиса. Для каждого канала сбор почты запускается в отдельной задаче.

Дополнительно исправлена логика работы при нестабильном сетевом соединении:
  • если сборщик не может получить почту, он корректно завершается по таймауту и не зависает;
  • таймаут настраивается в интерфейсе (по умолчанию - 1 минута, что достаточно для стабильного соединения).

Интерфейс и UX

Массовое обновление статей базы знаний
В майском обновлении SWARMICA добавлена возможность множественного редактирования статей. Сейчас через массовое редактирование можно изменять:
  • статус;
  • видимость;
  • раздел;
  • кастомные поля.
Удаление локализации статьи
Добавлена возможность удалять переводы (локализации) статей.ф
Drag-and-drop сортировка вариантов в кастомных полях
Добавлена drag-and-drop сортировка пунктов выбора в кастомных полях.

Раздел с файлами в статьях переработан: добавлена карусель для просмотра изображений и добавлены превью файлов.
Поиск по вариантам выбора в кастомных полях
Улучшен алгоритм поиска в кастомных полях с более чем 5 вариантами: теперь поиск работает по частичному совпадению (не требует полного соответствия). Это упрощает навигацию в длинных списках.
Сворачивание длинных комментариев
Добавлена возможность сворачивать длинные комментарии в тикетах и чатах. Комментарий считается длинным, если его высота превышает 80% экрана.
Редактор шаблонов для ботов
В редактор шаблонов уведомлений для Telegram-бота, VK-бота и др добавлены те же улучшения, что ранее появились в почтовых уведомлениях:
  • подсказки о доступных переменных в контексте уведомления;
  • визуальный конструктор для вставки переменных Jinja.
Перетаскивание блоков на экране чатов
В прошлом релизе была добавлена возможность перетаскивать и сворачивать блоки на экране тикета. В этом релизе аналогичный функционал масштабирован на экран чатов.
Улучшения мобильной верстки раздела чатов
Переработана мобильная верстка раздела чатов. Теперь интерфейс корректно отображается на мобильных устройствах - актуально для команд, которые обрабатывают обращения с телефона.

Обновление уже доступно. Если у вас есть вопросы по настройке новых функций - обратитесь в нашу службу поддержки или ознакомьтесь с документацией.